金动力ERP企业管理(通用标准版EM) 业务流程包含客户管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户服务、办公管理和基本资料设置八大板块。
客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。
采购管理由请购单、采购订货合同、到货单、采购发票、采购退货等功能模块组成。
销售管理由销售订货合同、销售发货单、零售单、销售发票、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业。
库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。
财务管理由应收款、应付款、收款单、付款单、费用单、其它收入单等功能模块组成。
金动力ERP企业管理(通用标准版EM)特点:
- 建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询,最大限度地保留和管理客户资源,有效避免客户流失;
- 可以通过客户池,获取客户数据;保护客户数据;可设置客户保护时间,保护时间过后系统自动放弃被保护的客户,回收到客户池中;
- 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户;
- 迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失;
- 能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估;
- 详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息;
- 系统整合了采购全面业务。从采购货品、采购退货、采购付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接;
- 建立完善的供应商档案,实时掌握供应商资料、历史采购价格等关键环节业务处理;
- 支持请购单、采购订货合同、采购到货、采购退货业务流程,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理;
- 支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理;
- 单据关联性强,采购订货合同可以参照请购单自动生成,采购到货单可以参照采购订货合同生成,到货单审核后生成入库单及应付款;
- .系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制;
- 有效的建立客户资料、价格体系、收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险;
- 能够按客户、货品、销售类型、单据日期等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel;
- 全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机;
- 支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据;
- 入库管理:到货单审核后,会自动生成一张相关入库单;也可以直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询;
- 出库管理:发货单审核后,会自动生成一张相关出库单;也可以直接建立出库单,对出库货品单据和出库货品明细进行查询;
- 调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行
- 库存盘点:可以定期盘点库存,如果有盘点时货品与系统数据不符,建立盘点单,自动生成相关出入库单,平衡库存帐;
- 库存报表:可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表;
- 库存预警:包括产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象;
- 月末处理:包括会计日历和月结;
- 无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
- 清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润;
- 提供供应商、客户的往来报表,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况;
- 随时接受售后服务请求,详细记录请求内容;
- 能够指定售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限;
- 对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理;
- 建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果;
- 协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控;
- 知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全;
- 提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊;
- 员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询;
- 记事本任意设置标签,方便记录信息;
- 待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏。