绿档信息管理系统

绿档信息管理系统是一款企事业单位的信息管理软件，软件用企事业单位自己的服务器，专属的网络和硬件资源，比开放的公有云安全更有保障。绿档云文档管理软件同时支持移动终端如电脑，笔记本，手机，IPAD随时随地访问云文件。

软件特点

• 文档集中存储：绿档为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一强大的文档共享；
• 目录树状结构：绿档支持树状目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看；
• 文档审核：绿档可以对一个文档向上级部门提出申请，申请通过以后都不能删掉和修改；
• 图档方便查看：绿档为了满足图纸设计等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间；
• 文档提醒：绿档支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒；
• 文档备注和附件：绿档支持对文档的备注，同时可以附加相关的附件；
• 版本管理：绿档强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；
• 多文件上传：绿档支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件；
• 权限管理：绿档提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享；
• 文档借阅：绿档支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理；
• 高级搜索：高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件；
• 文档操作日志：文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅，解除目录权限都会有日志记录 。