米普文档批量处理工具是一款非常好用的文件批量处理软件,该软件支持批量查找、搜索、替换、删除等功能,可以帮你快速处理文件文档,提高你的办公效率,需要的用户快来下载吧。
1、快速查找所需文档
启动程序后,在左侧的文件夹列表中双击“我的电脑”,或选择某个指定的文件夹后,再双击,软件会快速在搜索指定位置的DOC文档,
并显示再右侧的文档列表中。借助于此功能,可以查找到电脑中所有的DOC文档,无需一步一步定位到某个具体的文件夹,这个功能在不
确定文件位置或内容时非常方便。如果知道文件的相关信息吗,可以借助于搜索命令进行快速查找。首先,在工具栏中单击“搜索”按
钮,在搜索工具条的文本框中输入完整的或部分文件名,单击搜索按钮即可。另外,还可以单击搜索工具条右侧的“定义搜索选项”按
钮,在弹出“文档搜索类型及属性定义”对话框,可以设定要搜索的文档类型、文档属性以及文档的日期和大小。
2、自动替换文档的指定内容
对单个文档,我们可以通过打开该文档,借助“查找和替换”进行内容的替换。而有多个内容要进行替换,就要反复操作多次,执行同
样的操作。同样,对多个文档执行同样的替换操作,这样的处理就不会很实用了。利用本系统,用户不需要打开DOC文档就可完成查找和
替换操作。首先,在工具栏中单击“替换”按钮,出现查找替换窗口,在“查找内容”文本框中输入要查找的信息,在“替换为”文本
框中输入要替换后的内容,然后单击“添加规则”按钮,程序将定义的替换条件添加到“替换规则”列表中。用户可以反复定义多个替
换规则。选择“开始替换”按钮,将按照指定的替换条件,对文档列表中选中的文档进行查找和替换。“保存规则”和“导入规则”功
能,方便用户再次利用。
3、文档标密与打印
如果文档名称需有密级标示,可以利用文件标密功能。选择工具栏中单击“标密”按钮,出现标密窗口,选中密级类型,单击“文件标
密”即可完成对指定文件名的标示。如果选中“去掉密级”单选框,再单击“文件标密”按钮,可去掉文件名的标示。
文档打印则选中“标密”按钮,在出现打印对话框中,设置打印份数,按“批量打印”即可
4、批量文件复制和移动
如果自己的DOC文档分散在磁盘的各个目录中,需要整理,可以利用该功能。将所有文档拷贝或移动到指定的目录或磁盘中。选择工具栏
中单击“拷贝移动”按钮,在出现的对话框中单击“全部复制到”、“全部移动到”、“选中复制到”和“选中移动到”的某个按钮,
在出现的“浏览文件夹”中指定目标磁盘或文件夹即可。
1、文档打印:多文档、多份一次打印。
2、文档拷贝:选中的单个或多个文档拷贝到指定的位置。
3、文档删除:支持单个文档和多个选中文档删除功能。
4、文档移动:选中的单个或多个文档移动到指定的位置。
5、操作日志:文档内容替换、拷贝、移动、打印等处理提供日志记录。
6、文件名查找:按指定的文件名进行查找;可同时输入多个文件名(用逗号分开)。
7、文档名标密:将文件名进行标密(文档按公开、内部、秘密、机密多个选项进行标密处理)。
8、文档浏览:磁盘及目录文档浏览功能,整个电脑的PPT文档快速查找,支持隐藏目录、隐藏文档的显示与管理。
9、文档快照:对符合查找条件的文档生成内容快照。(便于在不打开PPT文档情况下,查看查找的相关内容)。
10、文档输出:可生成网页、BMP、RTF和文本等多种文件格式(1、提取PPT文档内容;2、可以在脱离PowerPoint环境下显示文档内容)。
11、文档内容替换:多个替换条件设置,一次实现对多个文档替换操作(例如:公司联系信息发生了变化,您可以使用该功能,实现对相关文档的批量更新)。
12、文档内容查找:同时支持多个关键词进行查找,可以定义关键词间“与”、“或”关系。支持自定义关键词典;查找结果,包含了文档的幻灯片页数、日期信息。
13、文档目录输出报表:自定义模板格式,生产文档目录报表,包括文件名称、保管人、密级、幻灯片页数等信息(生成文档清单,便于了解机器中文档存放情况)。
14、自动搜索功能:对整个磁盘中的PPT文档,按定义的关键词(事先定义好),进行查找(不出现应用程序界面),并且对查询到的文件生成目录清单。该功能还可以应用在对如家庭上网机器存储文档的快速检查。
1、文档列表支持鼠标右键操作;
2、点击工具栏中“停止”按钮,取消当前的操作;
3、通过复选按钮,可以选中一个或多个文档进行操作;
4、处理的文档是针对当前选项卡(可以进行文档列表或查找到文档选项卡选择);
5、文档名标密功能和文档目录输出等功能可以根据实际的需求进行个性化的定制。