“快速找到文档”,是提高工作效率和挖掘文档价值的基础,文档大师为了实现这个目标做了大量的改进:
1. 资源管理器
针对资源管理器存不适合进行个人知识管理的地方,“文档大师”做了下述的改进:
2542. Everything
在保证搜索速度和Everything一样快的基础上,“文档大师”增加了下述的功能:129
3. 笔记类软件
针对为知笔记、印象笔记、有道笔记等笔记类软件,不方便对Word、PPT、PDF等文档直接进行管理的问题,“文档大师”做了下述的改进:
181一、文件夹的文件数量统计和文件内容的快速预览
1.单单这两个功能,就值得您从Windows资源管理器切换到 文档大师
2.文件数量统计让自己大概知道知识库构成,已收集未归类的情况等,进而依此不断优化
3.对文档还不熟,则快速预览方便查找资料;对文档较熟则方便快速复习等
404二、搜索:比Everything还快,同时支持全文搜索
1.针式PKM 按标题搜索比Everything还快,并支持边输入边搜索
2.支持全文搜索,包括Word、PPT、PDF、Excel、网页、文本文件等文件类型的全文搜索
3.支持用空格分隔像"文件 管理 资料" 来查找同时具有这三个关键字的文档
513三、标签:支持多个标签的组合过虑,大大方便了文档的整理与查找等
1.除按单个标签查找,也支持查找同时标有"a"和"b"两个标签的文档
2.一个文档可以指定任意多个标签;多个标签过滤最多支持4个
3.针式PKM 还支持分类、多个可指定顺序的附件等归类方法
425四、回顾:支持遗忘复习曲线,督促自己将知识内化到头脑中
1.支持按遗忘复习曲线对文档进行复习
2.也支持按一定回顾周期对文档进行回顾
762五、知识库容量大,支持高达30G以上的大小
如图是文档大师开发者之一吴永志的知识库:
从2007年开始使用,8年多来积累了1.5万多个文档,文档累计大小15.4G577