任远文档管理专家是一款功能强大的文档管理工具,任远文档管理软件能够完美的对用户的文档进行分类管理,大大的提高了用户的工作效率,非常的不错,有需要的朋友可以来本站下载。
文档管理:通过对不同用户或用户组进行文件权限的设置,可以获得不同用户、用户组的人员在登录系统时看到的文件不同;
查询与统计:用于查看报表;
公告管理:提供公司内部信息发布的渠道,如开会通知、放假通知及其它信息。使用户可以很方便的了解公司动向;
即时通讯:提供员工和员工之间实时通讯功能,可以实现实时的交流,在工作中方便沟通,主要提供组织架构和类似QQ的好友功能,并能快速创建群组,实现多人之间进行沟通;
组织架构:用于添加用户。设置不同人员的职位和级别,以获得对应查看数据的权限。设置不同人员的所在部门,以获得对应查看数据的权限。
1、支持无限级分类管理。可以对文档资料进行归类,如分为精选文章、音乐、图片等,音乐又可以按歌手分类,只要你喜欢,类别没有任何级次的限制。
2、支持无限多个附件。你不仅可以将文章直接贴进来,而且可以直接将Word文档、Mp3音乐等原始文件以附件形式保存进来。
3、支持鼠标拖放。上网冲浪的时候,你可以将任何喜欢的文章用鼠标直接拖放进文档管理专家的拖放窗中,文档管理专家会自动替你保存。
4、支持对象插入,可以在文档中直接插入Excel表、声音等任何的OLE对象。
5、支持密码保护。
6、支持数据的导入、导出,方便与外部程序进行文件共享。
7、支持数据备份和恢复功能。文档管理专家可以把全部内容直接打包成一个压缩文件,并且可以还原,方便数据迁移。
8、支持打印、预览、图像插入、字体 修饰等。在没有Office的情况下,文档管理专家就是一个字处理软件。
9、支持模糊检索,可以迅速将需要的内容检索出来。