设备场地排程管理系统

设备场地排程管理系统可以高效率的解决最困难的资源分配管理。可以了解所有事件发生的时间、地点或方式。设定所有可供预约使用的资源基本数据,,可以通过网络查询得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。
场地预约——会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等；
设备预约——投影机、录音笔、软件、车辆等；
人力派遣——工程师、教师、美容美发师、设计师、 家政服务员、工读生等。

设备场地排程管理系统软件简介：

1. 自行新增设备场地基本数据：自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管；
2. 使用者可上网设定预约时段：使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况；
3. 停止预约日期的设定：设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约；
4. 各式管理报表：可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表；
5. 账号权限及密码管理：使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业；
6. 使用者基本数据Excel文件导入：将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入；
7. 网页预约数据电子邮件通知管理者：网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准；
8. 在线预约设备场地使用说明：网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。

设备场地排程管理系统使用说明：

1. 免费下载试用，试用版与正式版功能完全相同，可放心录入真实数据，以便确认是否符合使用要求；
2. 试用期为90天，可录入的数据笔数为200笔；
3. 购买正式版后，我们可协助将试用版中数据转入正式版，不影响正常使用。