太管通进销存管理系统是一款非常好用的一体化进销存管理系统,包括了所有的进销存管理所需要的功能,覆盖面非常的广泛,操作非常的简单,不需要培训就可以直接的使用,绝对是一款管理公司商业贸易的好系统!
太管通进销存管理系统由广州市泰想软件科技有限公司研发,软件界面设计简洁、美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易,是您企业进行信息化管理的强大工具。
1、下载解压文件,找到太管通进销存管理系统软件--单机版v1.1.exe双击安装
91px; width: 400px;" />2、出现下图的安装向导,点击下一步
3、点我接受,继续安装
4、选择安装的组件,在点击下一步
5、选择安装位置,默认的是D盘,想修改点浏览,之后点安装,稍等片刻,安装完成即可
① 登录:
运行软件,首先是帐套管理窗口,你可以直接点击“打开帐套”按钮。
打开帐套之后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示进行设置,也可以不改变任何设置,直接点击“下一步”直到【保存设置】。
进入操作员登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。
如果您是新安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“系统管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接点击[登录]进入系统。
系统管理员(超级用户)是内置帐号,具有管理其它用户的权限,可以为他人分配新的登录帐号。
② 系统主界面
在主界面中,可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。
根据您对系统的不同设置,每个系统主模块中的子菜单也略有不同,但是操作思路是一致的。
您可以从建立【基础数据】开始,也可以直接进行货品入库。
③ 基础数据:
基础数据包括:“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别资料”“货品资料” “仓库资料”
“仓位资料”。
您也可以自行【增加】、【修改】、【删除】这些基础数据。
在货品编码资料中,您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性,同时录入原始库存。
如果需要,您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需要事先在系统功能设置中设置此项)。
(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料,详见本手册相关内容)
④ 软件操作方式:
本系统在模块摆放中主张能让用户一目了然,给用户一种清晰的感觉,系统的左侧是各模块总称,右侧就是每个模块总称内部所具体的小模块。
在建立基础数据时,你就会发现,在每一个功能窗口的顶部,都有诸如:
【增加】、【修改】、【删除】、【查找】、【打印】、【返回】这样的功能菜单。
在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。
只有你点击了【增加】或【修改】菜单之后,
才进入录入或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。
录入数据后,一定不要忘了点击【保存】菜单。
注意:在录入、修改资料时,界面是不能切换的,只有点击了【保存】或【取消】之后,才可以切换。
⑤ 货品出入库相关单据:
系统内有多种单据,最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单,此外还有“库存盘点单”。
所有的这些单据,操作方法都是一样的。点击【增加】可以新建一个单据,系统自动生成单据号码,在单据表格中输入要出入库的货品编码,并按回车键,系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格,之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息,接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后,需要【保存】单据。【保存】后可以再次修改。但是,要注意此时仅仅“保存”了单据,这个单据还没有生效,也就是它还没有影响到库存数量。需要点击【审核】菜单,使单据生效。【审核】后,货品库存随单据发生了变化。【审核】后的单据成为事实发生的帐目,将不可以再修改。 特殊情况下,超级管理员001有权【撤销审核】,之后再修改或删除单据。
⑥ 进出存报表、对帐单、成本利润分析:
系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。
系统允许根据多种条件组合,动态生成满足不同要求的报表。
⑦ 帐款往来
在《进销存管理系统》中,如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的,那么您可能需要到帐款结算的功能。
在编辑单据时,系统自动计算本单应收或应付款,同时允许录入本次交易现付金额,允许选择是否记入应收应付帐。
或者在【往来帐款】增加应收/应付记录,记录与供货商、客户的新增欠帐。
在【往来帐款】中,允许登记付款或收款记录,系统自动冲抵相关欠帐。
同时,可以统计出应收应付明细帐、总帐。
⑧ 系统操作权限与数据安全:
您可以在【系统管理】->【操作员管理】中,增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限。以便各司其职,各负其责。
在【系统管理】中,还有【数据备份】功能,为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况,您应经常备份您的数据,把备份文件存放到安全位置。
·适用行业:五金、建材、计算机、百货、服装、鞋帽、陶瓷、汽配、家电、化妆品、化工、图书等。
·适用用户:私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、流通型中小企业等。
·操作人员:可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
美观简便的操作界面:直观的图形化操作界面,以及丰富详细的操作提示,帮助您高效快捷的完成仓储、销售、采购管理工作。
·高效强大的查询工具:提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料,都能够让您省心省力。
·安全可靠的数据管理:系统采用著名的Microsoft的SQL 2005数据库,数据永不丢失。
·随时查询和分析进货、销售、库存、应收、应付、费用、收入、成本、利润等信息,及时、清晰地了解公司每天的经营状况。
·随时与每一位客户进行清晰、快速地往来对帐,并通过对帐分析,对客户进行信用评估分级。
·提高库存采购、销售、仓储的管理水平,降低管理人员的劳动强度,加速资金周转,降低管理费用,最终为企业的决策提供依据、为企业创造更大的效益。