智慧商贸进销存专业版

智慧商贸进销存专业版是专门为商家打造的销售版本，这个版本能为商户提供经销图表。一键自动化管理，操作简单不复杂。数据能与手机配套使用，让用户随时随地都能清楚知道货物销存情况。

智慧商贸进销存专业版功能

慧管货

集进货、销售、库存为一体，统一管理对货物的处理，方便用户更灵活的处理商品。

慧管账

由日常收入、收支项目管理、应收应付款、资金流水账组成。通过收支项目管理填写日常收支管理日常运营中除销售外的所有成本，清晰的展示财务状况。应收应付款自动记录进货、销售过程中产生的未完成业务。完整的显示销售经营状况。资金流水账记录日常每一笔业务的收入支出和利润。

慧管客

管理业务往来的客户和供应商的关系，自定义客户、供应商分类以及客户分区，建立完善的客户和供应商体系。

慧分析

进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。

慧服务

提供完全自定义的订阅服务和最新的资讯服务。

智慧商贸进销存专业版特色

1、平台相连，体验出众

2、无需部署，注册就可用，支持浏览器、电脑、手机切换使用；

3、数据云存储，安全可靠

4、云端服务和数据加密，不怕数据丢失和泄露；

5、断网也不怕，正常操作

6、支持离线使用，没有网络也能正常操作。

如何使用智慧商贸进销存之期初建账？

【期初建账】

期初状态商户登录系统直接进入新手上路-期初建账页面，阅读期初建账页面的文案提示，点击【录入期初数据】按钮，进入期初菜单录入页面。

1 仓库数据

（一） 新增仓库：商户对仓库信息进行录入。

仓库名称必填，且不允许重复；

勾选“设为默认仓库”复选框后，该仓库在业务操作的仓库下拉框中默认显示；

填写其他仓库信息，点击保存按钮；仓库显示在右侧的列表中。

（二） 编辑仓库：商户对仓库信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮，左侧进入该仓库的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。

点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。

（三） 删除仓库：商户对仓库进行删除。

点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对仓库进行删除。

（四） 批量删除仓库：商户对仓库进行批量删除。

勾选仓库复选框，点击批量删除按钮。

（五） 点击右下角的录入商品数据按钮，进入到商品数据页面。

2 商品数据

（一） 新增商品：点击新增商品按钮，进入商品新增页面。

商品编号、商品名称、单位必填；

商品编号不允许重复，商品名称+单位+规格不允许同时重复，条形码不允许重复；

可维护商品分类；

可维护期初库存；

填写其他商品信息，点击保存按钮；商品显示在列表中。

（二） 复制新增商品：参考新增商品功能。

点击列表右侧的复制新增按钮，对该商品进行复制新增操作，参考新增商品功能。

（三） 编辑商品：商户对商品信息进行编辑。

点击列表右侧的编辑按钮，进入该商品的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。

（四） 删除商品：商户对商品进行删除。

点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对商品进行删除。

（五） 批量删除商品：商户对商品进行批量删除。

勾选仓库复选框，点击批量删除按钮。

（六） 从excel中导入商品：根据提示按仓库对商品进行期初导入操作。

（七） 点击右下角的录入客户资料按钮，进入到客户资料页面，点击上一步按钮，进入到仓库数据页面。

3 客户资料

（一） 新增客户：商户对客户资料进行录入。

客户编号必填，且不允许重复；

客户名称必填，且不允许重复；

客户分类必填，且提供可填可选操作；新维护的客户分类保存到系统中；

期初建账允许维护应收欠款，开账后不允许维护；

填写其他客户信息，点击保存按钮；客户显示在右侧的列表中。

（二） 编辑客户：商户对客户信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮，左侧进入该客户的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。

点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。

（三） 删除客户：商户对客户进行删除。

点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对客户进行删除。

（四） 批量删除客户：商户对客户进行批量删除。

勾选客户复选框，点击批量删除按钮。

（五） 点击右下角的录入供应商资料按钮，进入到供应商资料页面。点击上一步按钮，进入商品数据录入页面。

4 供应商资料

（一） 新增供应商：商户对供应商资料进行录入。

供应商编号必填，且不允许重复；

供应商名称必填，且不允许重复；

供应商分类必填，且提供可填可选操作；新维护的供应商分类保存到系统中；

期初建账允许维护应付欠款，开账后不允许维护；

填写其他供应商信息，点击保存按钮；供应商显示在右侧的列表中。

（二） 编辑供应商：商户对供应商信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮，左侧进入该供应商的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。

点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。

（三） 删除供应商：商户对供应商进行删除。

点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对供应商进行删除。

（四） 批量删除供应商：商户对供应商进行批量删除。

勾选供应商复选框，点击批量删除按钮。

（五） 点击右下角的录入账户数据按钮，进入到账户数据页面。点击上一步按钮，进入客户资料录入页面。

5 账户数据

（一） 新增账户：商户对账户信息进行录入。

账户名称必填，且不允许重复；

银行名称必填；

期初建账允许维护期初余额，开账后不允许维护；

勾选“设为默认账户”复选框后，该账户在业务操作的结算账户下拉框中默认显示；

填写其他账户信息，点击保存按钮；账户显示在右侧的列表中。

（二） 编辑账户：商户对账户信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮，左侧进入该账户的编辑页面；编辑后，点击保存按钮，编辑成功。

点击返回新增按钮，编辑页面变成了新增页面。

（三） 删除账户：商户对账户进行删除。

点击列表中的删除按钮，弹出二次确认提示，点击确定按钮，对账户进行删除。

（四） 批量删除账户：商户对账户进行批量删除。

勾选账户复选框，点击批量删除按钮。

（五） 点击右下角的开账按钮，进入到开账页面；点击上一步按钮，进入到供应商资料录入页面。

6 开账

根据文案提示，点开员工管理、企业基本资料、业务设置的超链接，进行体验；确定开账需求后，点击立即开账按钮，执行开账操作。

如何快速新增商品？

当您需要录入的商品非常多，建议您使用批量导入商品功能，即通过表格批量导入商品，可以有效节省时间、提升效率。

具体步骤如下： （一）【基础资料】--【商品列表】，点击【导入】。

（二）点击【下载模板】。

注意：

点击下载模板后，系统将为您提供两个模板，您可根据实际需求选择相应的模板进行下载使用；

您也可以点击右下角【我要自定义模板】按钮，自定义编辑模板。

（三）完成模板下载，查看填写表格模板的注意事项，填写您的商品信息，保存表格（以基础版模板为例）。

注意：

（1）编辑商品资料前先了解填写注意事项，了解商品资料导入基本规则。

（2）同样商品期初信息多次导入，最后导入的期初信息会覆盖之前的期初数据。

（3）标*为必填项，完成商品导入模板编辑后保存。

（4）系统支持表格模板一次导入商品2000条以内，如果您需要导入的商品超过2000条，建议您分多次导入。

（四）进入导入商品信息页面，上传保存的表格文件。