智信文件档案管理系统是一款专业针对企业文件、文书档案进行电子化管理的信息管理系统,系统采用先进的信息技术和网络技术,把传统的纸质档案管理模式转为现代化的信息管理模式,提高了企业文书类档案的存储安强度和传输速度,给企业的文书档案管理工作带来了最科学完美的解决方案。
智信文件档案管理系统是目前国内唯一一款支持自定义设计功能的档案管理系统,企业可以根据自身的管理特点调整相应的录入界面,支持档案基础信息的EXCEL导出导入,快速完善档案信息。
软件功能:
- 文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目;
- 档案移交:部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以自定义编辑记录项目;
- 档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保文档有借有还;
- 履历材料:可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等;
- 自传材料、政历审查、鉴定考核、党团材料、学历职称、工资任免、奖励材料、处罚材料、其他材料、目录、档案管理等跟履历材料功能一样,可以对文档的各个层面信息添加扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件,方便查阅。